#1 03-02-2010 23:27:50

[Admin] Lunch
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[IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

On a prévu de faire une petite rencontre sympathique pour fêter nos 1 an. Mais pour diverses raisons, cela devra se faire fin juin.
Alors évidemment, il reste un peu de temps d'ici là, mais ce que je vous propose, c'est de choisir quelle date vous conviendrait le mieux, en vous demandant qui serait disponible à quel moment et surtout : l'IRL se ferait à Sainte-Hélène en Gironde (entre Bordeaux et Lacanau).

Vous savez que Lacanau est une station balnéaire, donc si on sait à peu près combien de personnes on doit loger, c'est encore mieux wink
On pourra je pense planter la tente dans le jardin pour les habitués du camping.

Voici la date retenue :
- WE du 26/06

Je tiendrais ce sujet à jour avec les personnes qui peuvent venir.
Merci également de parler co-voiturage pour ceux qui viendraient en voiture. Ça pourra probablement aider ceux qui n'ont pas de moyen de locomotion.
Quant à nous, on prévoira certainement quelques allers/retours à la gare de Bordeaux (il y a aussi un bus qui y vient tout seul).

Évidemment, vous n'êtes pas obligé de répondre ni de venir, mais ça nous fera certainement plaisir quand même smile

Au programme :
- jeux de société (avec quelques surprises)
- partie de jeu de rôle sur Arkhan
- to be continued...


Nom des personnes présentes                 Besoin d'hébergement
Âgo le velu                                                                 v
Andrade                                                                     v
Badelel
CBI                                                                            v
Florane                                                                       v
Kriss                                                                          v
Lunch
Lyraa
MJ-Delidar                                                                  v
Myhou                                                                       v
Nightwish
Rollytroll
Ronce
Sonic
Uld



Covoiturages :
- Depuis Paris : Ronce / Sonic / Kriss / Florane (COMPLET)
- Depuis Brive-la-gaillarde : Myhou / Âgo le velu (2 places disponibles)
- Depuis Cholet : Lyraa (3 places disponibles)

Arrivées gare de Bordeaux :
- CBI le samedi 26 à 10h25
- MJ-Delidar le samedi 26 à 14h38


Hébergement :
- Chez Lunch & Badelel (à Saint-Hélène > 1 canapé lit dispo)
- Chez Lunch & Badelel (à Sainte-Hélène > possibilité de planter des tentes dans le jardin)
- Chez Lunch & Badelel (à Lacanau océan - 24km > 1 futon 2 places et 3 lits simples)


Inscription à la partie de jeu de rôle (6 joueurs - plus de places disponibles) :
- Ronce
- Andrade
- Kriss
- MJ-Delidar
- Myhou
- Âgo


Merci de m'informer en cas de modification à ce tableau.

Dernière modification par [Admin] Lunch (20-06-2010 23:32:06)

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#2 03-02-2010 23:35:00

Ronce
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

C'est nul !

C'est justement quand on a prévu d'aller faire de la voile ! smile


"Se perdre pour se trouver"

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#3 03-02-2010 23:44:41

[Admin] Lunch
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Genre t'es super loin si tu viens faire de la voile big_smile

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#4 03-02-2010 23:59:51

[Admin] Badelel
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Hé attends... y'a 30 bornes quand même ! big_smile

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#5 04-02-2010 00:08:26

[Admin] Uld
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

A noter que Lunch/Uld feront des navettes pour ceux qui viennent en train.
A noter aussi que le lieu de l'IRL est proche de Lacanau qui possède un magnifique camping pour ceux qui voudrait passer le week end.

Pourquoi Ste Hélène? Tout simplement parce qu'Arkhan Asso y est domiciliée et que si la secrétaire cire bien les pompes du maire fait bien son travail, il se peut qu'on dégotte la salle communale pour pas cher.

A ce propos, qqun sait si une Asso à le droit à l'accès aux magasins de vente en gros (histoire de vous ravitailler en bière et mokar nourriture)

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#6 04-02-2010 00:15:19

[Admin] Badelel
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Ca dépend de l'asso smile

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#7 04-02-2010 00:53:58

[Admin] Uld
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

[Admin] Badelel a écrit:

Ca dépend de l'asso smile

Et donc... pour ArkhanAsso?

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#8 04-02-2010 01:12:12

Kriss
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Le 26, c'est le niniversaire de ma môman. Théoriquement, c'est pas gênant, mais c'est probable que je descende en Bretagne dans ces eaux-là. Donc plutôt le 19 pour moi !


*crisse*
*crisse*
Fondateur du CSFPMFARCUAQSPTSPGLBVPQPS!H! o/

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#9 04-02-2010 01:49:50

Yokinoss
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Cowl !

Et pour les joueurs bordelais, y a une mini IRL de prévue en locale ?

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#10 04-02-2010 01:59:51

Lamia
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Pour la nourriture, il n'y a pas le moindre problème, un suivi de trésorerie et le tour est joué, sachant juste que si vous faites de tarifs plus intéressants que les commerces locaux (en donnant, par exemple), il faut que les bénéficiaires de votre "offre" soient adhérents à l'asso.
Pour la bière, l'affaire devient moins drôle.
L'open bar est prohibé, donc hors de question de "donner" des bières à partir de l'asso (même suite à un listing sous la forme de soirée privée, ou de nombreux verres offerts avec le ticket "d'entrée" * ). La vente de bière, même réservée aux adhérents, est soumise à une licence de débit de boisson. Je peux me renseigner d'avantage si vous le souhaitez.
(sachant, de mémoire, que s'il est annoncé évenement sans alcool, les particuliers venant participer ne sont pas censés en amener, sauf si autorisé par le règlement mis en place par l'asso, mais dans ce cas, il faut avouer que c'est tendancieux)

Evidement, tout cela est valable dans le cadre d'un évènement organisé par l'asso (avec un maximum de 5 événements positifs par année, et 10 autorisations de licence 2 ou 3), donc si on ne fait que se regrouper entre amis, il ne me semble pas qu'il y ai de problème, tant que cela ne transparait pas dans votre trésorerie.

Lam' - tired, maybe not understandable ...

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#11 04-02-2010 05:41:38

Félix dit le chat
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Erf, y a des chances que l'une des deux dates soit le le week-end où tombe la convention de mon club de jeux. Sinon je serais partant (quitte à prendre syrus dans les bagages) mais je ne sais jamais si je bosse plus de 2 jours avant (merci la Poste mad ) alors prévoir un planning si longtemps à l'avance ...


Soutenu par le CSFPMFARCUAQSPTSPGLBVPQPS!H! o/

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#12 04-02-2010 06:17:01

Erkenbrand
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Pour les associations, tu t'armes de quelques papiers et tu vas chez les semi-grossistes réservés aux professionnels de style Promocash & co, qui se feront une joie de te faire une carte te permettant d'acheter chez eux.
*Par la suite, suffit de venir avec la carte de l'Asso et de payer de ta poche pour que les comptes de l'asso soient transparents.
* Sinon, tu prévois de demander une licence 2 (1, c'est seulement les boissons non alcoolisées, à vérifier) si tu veux être super-clean pour ta manifestation.
* Sinon, tu te prends pas la tête et tu fais confiance aux membres pour être cool durant la manifestation et les 12h de cuvage qui s'ensuivent de sorte qu'ils ne prennent pas la voiture bourrés ou ce genre de truc et tu te galères pas (mon asso organise des GN avec alcool depuis plus de 10 ans sans licence et n'a jamais été inquiétée ni par une mairie, ni par un grossiste...).

Sinon pour ma part, je ne pourrais pas me prononcer avant mars...


Ougne le steack !!!
Partisan du CSFPMFARCUAQSPTSPGLBVPQPS!H! o/
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#13 04-02-2010 08:17:40

Ronce
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Genre t'es super loin si tu viens faire de la voile

Genre, oui, ça fait loin !
Je te parle pas d'aller faire du Cully (de toute manière, il est en Bretagne maintenant), je te parle d'aller faire une semaine de voile en louant un bateau en Croatie ou en Italie, voir en Grèce !
Tout de suite, ça fait plus loin, non ?


"Se perdre pour se trouver"

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#14 04-02-2010 08:33:10

Lamia
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

J'trouve que ça chipote un peu sur les distances par ici tongue

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#15 04-02-2010 09:39:32

[Admin] Lunch
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

T'es de Bordeaux Yokinoss ?

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#16 04-02-2010 10:05:31

Parsifal
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Serez-vous déjà passés par Atlantis à cette date ?


Il faut sauver la grenouille !

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#17 04-02-2010 10:41:10

[Admin] Uld
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Parsifal : oui, c'est la préparation d'atllantis qui repousse justement l'irl un poil. Puisque le passage à atlantis et l'anniv d'arkhan sont tout le deux en mai. Du coup on met l'IRL à Juin, pour profiter du beau temps.

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#18 04-02-2010 10:48:27

Kao Xim
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Hop, je suis partant.
Et comme j'ai des potes sur Bdx, je peux même venir si vous faites une mini IRL bordelaise (mais faut prévenir, achat de billets de train toussa).

Kao, et je ramènerais des bières pour Lunch smile


On peut arpenter Un Chemin Mille fois, on peut arpenter Mille Chemins Une fois, mais on ne peut pas arpenter Mille Chemins Mille fois (en tout cas c'est très long).

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#19 04-02-2010 11:24:48

[Admin] Lunch
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

LoL pour les bières wink
Et sinon, Sainte-Hélène c'est à même pas 40 bornes de bordeaux, et j'y travaille sur Bordeaux même, alors j'y suis tous les jours.
Si jamais tu passes à Bordeaux, y'a moyen de se voir sans forcément faire une IRL. Mais là, c'est justement l'occasion.

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#20 04-02-2010 11:36:39

[Admin] Uld
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Kao Xim: y aura pas de "mini IRL bordelaise", juste une IRL offiielle en juin big_smile

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#21 04-02-2010 18:59:13

[Admin] Lunch
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

J'ai mis à jour la liste des personnes qui m'ont plus ou moins confirmé des dates, ainsi qu'une partie des choses prévues pour l'animation (en plus de la bouffe évidemment, on avisera selon le nombre pour voir comment on procède de ce côté là).

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#22 04-02-2010 23:19:26

Andrade
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Âge: La quarantaine
Classe: Femme mariée, enceinte et retraitée
Citoyenneté: Séneçonnie

Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Vu le programme, ça me tente bien !
Par contre, c'est du vendredi soir au dimanche soir globalement ou juste une journée ?
Les 2 dates me vont pour l'instant.


Tremblez, blaireaux, votre sort est scellé !

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#23 05-02-2010 00:04:55

[Admin] Uld
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Ca sera TRES certainement le samedi, mais bon vu que l'on fait ca à Bordeaux et que certains sont pas du coin on va s'arranger pour que certains puissent rester dormir au camping (ou au pire faire des navettes vers la gare le soir). C'est pour ca qu'on parle du week end d'une manière générale.

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#24 05-02-2010 00:25:02

[Admin] Lunch
Admin - RP/Système de jeu
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

De toute façon moi je réserve mon WE du vendredi soir au dimanche soir. Même si on fera les animations proprement dites le samedi, on sera là le reste du temps et on pourra improviser des trucs avec les personnes présentes, des bouffes et des jeux.

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#25 06-02-2010 22:40:05

Syrus Raknaryne
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Re: [IRL N°1/26-27juin 2010]Préparation et compte rendu de l'IRL

Félix dit le chat a écrit:

Sinon je serais partant (quitte à prendre syrus dans les bagages) ...

C'est pas que je serais contre mais je peux pas poser de jours pour partir. J'ai des vacances (ah ben cette semaine ça tombe bien !!) et en aout, et mon été est blindé :p


[Admin] Lyraa  "nous aussi on a le droit de flooder..."
Syrus Raknaryne, Gardien du Temple de Fenrir

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